Billomat Erfahrungen und Test 2021 ▷ Ausführlicher Testbericht

Billomat Rechnungssoftware Erfahrungen

Billomat bietet umfangreiche Abrechnungsfunktionen sowie gute grundlegende Rechnungs- und Buchhaltungssoftware. Mit zahlreichen Konfigurationsoptionen können Sie die Cloud-Lösung an Ihre Bedürfnisse anpassen. Durch die Anbindung zahlloser Drittanbieter kann das Leistungsspektrum erheblich erweitert werden.

Billomat ist eine Cloud-Software, die umfangreiche Abrechnungsfunktionen sowie zentrale Buchhaltungsfunktionen bietet. Das Nürnberger Unternehmen speichert alle Daten auf Servern in Deutschland.

Viele freiberuflich Beschäftigte oder kleine Firmen können sich keine Mitarbeiter leisten, die sich auf Buchhaltung und Rechnungswesen spezialisieren. Sie müssen ihre eigenen Rechnungen schreiben oder ihren Arbeitnehmern wertvolle Arbeitszeit opfern. Für viele kostet dies nicht nur Zeit und Nerven, sondern führt auch zu Rechtsunsicherheit oder wirft andere Fragen auf. Die Buchhaltung anderen anzuvertrauen ist jedoch ab bestimmten Beträgen und regelmäßigem Geldeingang möglich.

Das Online-Rechnungsprogramm von Billomat verspricht, dass jeder innerhalb einer Minute eine Rechnung erstellen kann, die auch den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Eine einfache Bedienung soll nicht nur die Abrechnung erheblich erleichtern. Benutzer sollen in der Lage sein, Einnahmen und Ausgaben ständig zu überwachen. Somit ist der Erinnerungsprozess nicht nur praktisch automatisiert, sondern auch Waren und Produkte können wie Kunden verwaltet werden, um die gesamte Buchhaltung zu steuern.

Billomat im Test: Einfaches Set-up und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten

Die Billomat Buchhaltungssoftware kann mithilfe zahlreicher Optionen an individuelle Bedürfnisse angepasst werden. Insbesondere sollte die Möglichkeit erwähnt werden, benutzerdefinierte Felder in der Verwaltung von Kunden oder Artikeln zu erstellen (zum Beispiel, um Klienten zu klassifizieren). Diese Felder können später durch Platzhalter in Dokumente integriert werden. Wir waren im Billomat Test auch beeindruckt von der differenzierten Benutzerverwaltung mit der Möglichkeit, Rollen zu verwalten.

Billomat bietet zahlreiche Funktionen für den Abrechnungsprozess und lässt kaum Wünsche offen. Waren und Kunden können mit verschiedenen Optionen importiert werden. Für Dokumenttypen wie Rechnungen, Angebote usw. können individuelle Vorlagen definiert werden. Es können Textbausteine und Platzhalter verwendet werden. Belege können im Billomat Test schnell und einfach erstellt werden. Abonnement-Accounts (sogenannte Duplikat-Accounts) können vollautomatisch angelegt und versendet werden.

Billomat Erfahrungen mit mehrstufigen Prozessen zur individuellen Erinnerung

Hervorzuheben ist auch der automatisierte und mehrstufige Erinnerungsprozess. Jede Erinnerungsstufe kann mit unterschiedlichen Formulierungen und Gebühren für Erinnerungen definiert werden. Bei Bedarf können Erinnerungsschreiben erstellt und automatisch gesendet werden. Außerdem können Sie nur eine Liste mit Vorschlägen für Erinnerungen generieren. Alle Belege können im Billomat Test per E-Mail, Fax oder Post versandt werden.

Erkennung von Dokumenten durch OCR und Integration mit einem Bankkonto

Auch wenn sich die Billomat Rechnungssoftware auf die Fakturierung konzentriert, gibt es im Rechnungswesen verschiedene Funktionen. Konten (Bank, PayPal, Kreditkarten usw.) können problemlos über den Bankabgleich mit den Belegen verbunden werden, die den einzelnen Transaktionen zugeordnet sind.
Wir haben im Billomat Test festgestellt, dass diese Funktion sehr hilfreich sein kann. Die OCR-Erkennung funktionierte in unseren Experimenten gut und lieferte im Billomat Test nützliche Ergebnisse. Informationen aus heruntergeladenen Dokumenten werden automatisch gelesen und geschrieben (z. B. Name des Lieferanten, Rechnungsbetrag usw.). Das Herunterladen von Dokumenten per E-Mail (Senden an eine spezielle Billomat-E-Mail-Adresse) oder die Verbindung mit einem Cloud-Speicher ist sehr praktisch.

Billomat Rechnungssoftware hat keine Kassenbuch- und Abschreibungsfunktion

Leider gibt es keine Option, Kassenbücher anzuzeigen und es besteht keine Funktion zum Verwalten von Vermögenswerten und deren Abschreibungen. Darüber hinaus haben wir bei unseren Billomat Erfahrungen die Möglichkeit vermisst, eine vorläufige Steuererklärung über Elster direkt von Billomat aus einzureichen.

Eine etwas umständliche Bedienungsanleitung

Aufgrund der unterschiedlichen Funktionen von Billomat ist die Lösung unserer Meinung nach teilweise ein wenig unübersichtlich. Insbesondere haben wir bei unseren Billomat Erfahrungen festgestellt, dass die Navigation im linken Fensterbereich nach jedem Klick zusammenfällt und das erneute Klicken, sehr umständlich ist.

Native Billomat-App und viele Apps von Drittanbietern

Für den mobilen Zugriff auf die Billomat Buchhaltungssoftware und die mobile Belegerfassung wird eine die Billomat App bereitgestellt. Darüber hinaus bietet Billomat eine eigene API an oder integriert viele Drittanbieteranwendungen wie Debitor Inkasso, Salesforce, Basecamp, Shopify, Dropbox, Google Drive usw. Billomat ist ein deutscher Anbieter, bei dem die Server ausschließlich in Deutschland laufen. Selbstverständlich werden Ihre Daten verschlüsselt übertragen.

Eine lange Testphase zum Ausprobieren

Es gibt 4 Preispakete mit unterschiedlichen Konditionen, die sich in der Anzahl der Dokumente pro Monat, Kunden, Artikel und Benutzer unterscheiden. Es bestehen Rabatte für längere Laufzeiten. Eine lange Testphase von 30 Tagen wird vorgeschlagen – die Billomat Bewertung der User ist dazu meist erfreulich.

Buchhaltung mit der Billomat Buchhaltungssoftware

Unseren Billomat Erfahrungen nach, können Belege mit der Buchhaltungssoftware Billomat digitalisiert werden. Rechnungsbelege, Quittungen, Rechnungen und Schreiben werden nicht mehr gespeichert, sondern per E-Mail, PDF, JPG oder in Papierform erfasst. Die Eingabe von Kontonummern und Beträgen wird dem Verbraucher dank intelligenter Texterkennung erspart. Nachdem die Billomat-Software die Rechnungsdaten automatisch gelesen hat, können Sie zusätzliche Informationen manuell hinzufügen und das Dokument klassifizieren.

Durch die Kategorisierung und Eingabe von Dokumenten wird die Grundlage für die Berechnung des Übereinkommens geschaffen. Steuergewinne können auch am Ende eines Geschäftsjahres auf der Basis von Einnahmen und Ausgaben mithilfe der Gewinn-und-Verlust-Rechnung mit einem Klick erstellt werden. Mit dem Zahlungsabgleich Add-On von Billomat können Bankkontodaten und Zahlungseingänge aggregiert, verglichen und in der Billomat Buchhaltungssoftware erfasst werden.

Rechnungssoftware Billomat

Eingehende Rechnungen können auch durch Fotografieren oder Scannen digitalisiert werden. Einmal heruntergeladene Rechnungen können Lieferanten zugewiesen werden. Da alle Kontakt- und Produktdaten in der Software gespeichert werden können, kann dieser Vorgang auch relativ schnell durchgeführt werden.

Um rechtskonforme Rechnungen, Angebote und Mahnungen zu erstellen, muss der Verbraucher in Billomat lediglich die Rechnungsvorlage verwenden, den Empfänger und die Waren oder Dienstleistungen auswählen. Sie können auch Ihr individuelles Firmendesign-Logo hochladen und hinzufügen. Das Buchhaltungsprogramm überwacht bei unseren Billomat Erfahrungen immer offene und bezahlte Rechnungen und zeigt dem Verbraucher, welche Kunden an unbezahlte Zahlungen erinnert werden sollen. Rechnungen können für wiederkehrende Bestellungen und Verkäufe automatisiert werden.

Billomat Bewertung der Schnittstellen

Mit dem DATEV-Export können Sie mit einem Klick Daten an einen Steuerberater exportieren. Über die DATEVconnect online Schnittstelle können außerdem Dokumente direkt an das DATEV Rechenzentrum übergeben werden. Darüber hinaus bietet die Billomat-Software APIs, mit denen Sie eine Verbindung zu anderen Programmen herstellen können.

Billimat Erfahrungen – Dokumentation und Support

Wenn der Verbraucher Probleme mit der Anwendung hat oder einfache Fragen zum Verständnis aufkommen, kann er auf die Website im Bereich “Häufig gestellte Fragen” klicken, Hilfeinformationen finden, Verbesserungsvorschläge abgeben oder unter “[email protected]” den Support kontaktieren. Entweder per Formular oder telefonisch unter +49 811 148861590.

BILLOMAT MIT VIELEN FUNKTIONEN

Billomat selbst wirbt dafür, dass er “vielseitiger ist als ein Schweizer Taschenmesser”. Die Online-Abrechnungssoftware bietet jedoch in erster Linie Funktionen, die Benutzer dieses Angebots erwarten können, ohne überrascht zu sein. In jedem Fall ist es bei unseren Billomat Erfahrungen positiv, dass die meisten Funktionen auch als Anwendung verwendet werden können.

KUNDENFORMULARFUNKTIONEN

Billomat vereinfacht die Kommunikation mit Kunden erheblich, das bestätigen auch viele Billomat Testberichte. Unseren Billomat Erfahrungen im Jahr 2021 nach, können Sie mit dem Abrechnungsprogramm mit wenigen Klicks Dokumente für den gesamten Kaufprozess erstellen. Es beginnt mit Angeboten und Auftragsbestätigungen, endet mit Rechnungen und Belegen oder mit Erinnerungen und Gutschriften. Das Programm kann Rechnungen auch automatisch erstellen, wenn sie regelmäßig wiederholt werden.

MANAGEMENT VON RESSOURCEN, KUNDEN UND LIEFERANTEN

Billomat bietet auch die Möglichkeit, Geschäftspartner mit CRM zu verwalten. Alle Dokumente sind dem entsprechenden Kunden oder Lieferanten zugeordnet. Damit kann der Benutzer schnell sehen, ob er oder der Kunde die Rechnungen bereits bezahlt hat oder wie die Zahlung im Prinzip erfolgt. Artikel, Produkte und Dienstleistungen können auch mit Billomat verwaltet werden. Mit dem Berechnungsprogramm können Sie Preise, Einheiten, Steuersätze, Beschreibungen und Einkaufspreise für jede Warengruppe auswählen. Auf diese Weise können Konten viel schneller erstellt werden.

Billomat Erfahrungen 2021

Billomat kann von verschiedenen Benutzern verwendet werden, wobei Zugriffsrechte und Bearbeitungsrechte individuell festgelegt werden können. Zeitzone und Sprache können ebenfalls gespeichert werden. Damit der Chef und andere Mitarbeiter die Situation jederzeit im Auge behalten können, bietet Billomat einen RSS-Feed an, in dem die neuesten Ereignisse aufgezeichnet werden.

Das Finanzkontrollfeld kann per Drag & Drop konfiguriert werden und ermöglicht allzeit die Überwachung wichtiger Indikatoren wie Umsatz- oder Kostendynamik sowie Einnahmen und Ausgaben. Diese Funktion kommt in der Billomat Bewertung sehr gut an.

Billomat kann Belege in verschiedenen Formaten aufzeichnen. Wenn der Text erkannt wird, werden Dokumente digitalisiert und eingehende Konten erstellt. Wenn Sie Ihr Geschäftskonto mit Billomat verbinden, können Sie Transaktionen mit Artikeln in Ihrem Billomat-Konto vergleichen. Dadurch ist es nicht erforderlich, Kontoauszüge auszudrucken. Darüber hinaus erleichtert dies die Kontrolle des Rechnungswesens erheblich. Diese Funktion sorgt bei den meisten Benutzern für positive Billomat Erfahrungen im Jahr 2021.

Außerdem berichten einige Billomat Testberichte, dass die Anwendung Kunden automatisch an verspätete Zahlungen erinnert, indem Mahnungen per E-Mail gesendet werden. Sie können Mahnstufen und Mahngebühren individuell einstellen. Der EÜR-Bericht kann auch so konfiguriert werden, dass die erforderlichen Daten angezeigt werden oder die Mehrwertsteuer bei einem kleinen Unternehmen nicht berücksichtigt wird. Eine weitere Funktion der Buchhaltungssoftware Billomat ist die Umsatzsteuervoranmeldung, die per ELSTER ans Finanzamt übertragen wird.

Bei der Billomat Bewertung war es genauso möglich, eine Steuererklärung und einen Jahresabschluss bei einem der Partner-Steuerberater von Billomat einzureichen. Daten können ebenso über die DATEV-Schnittstelle exportiert werden, sodass auch jeder andere Steuerberater Zugriff auf relevante Daten hat.

Fazit zu den Billomat Tarifen und Schnittstellen

Mit Billomat können Sie das Programm über kostenlose und häufig verwendete Schnittstellen mit Drittanbietern verknüpfen. Dies ermöglicht beispielsweise die Integration eines Online-Shops oder die Verwendung anderer Add-Ons, die beispielshalber die Funktionen im Bereich Projektmanagement oder Zeit erweitern. Billomat Testberichte schreiben, dass es derzeit 30 Add-Ons gibt, die Billomat zugeordnet werden können. Einfallsreiche Benutzer können über die API auch ihre eigenen Add-Ons entwickeln.

Um die beste und wirtschaftlichste Erfahrung mit Billomat zu gewährleisten, bietet das Unternehmen derzeit vier verschiedene Tarife an, die sich in der Anzahl der Dokumente pro Monat, Kunden, Artikel und Benutzer unterscheiden.

Der Solo Tarif

Die besten Billomat Erfahrungen im Jahr 2021 scheint der Solo-Tarif zu bieten. Der Solo-Tarif eignet sich am besten für Freelancer und Unternehmen mit kleinem Auftragsvolumen. Der günstigste Tarif kostet 6 Euro pro Monat im Jahresabo und beinhaltet 30 Dokumente, 60 Kunden und 90 Artikel pro Monat.

Der Solo+ Tarif

Der Solo+-Tarif, welcher in einigen Billomat Testberichten sehr gelobt wird, ist an Freelancer oder Soloselbstständige gerichtet, die ein großes Auftragsvolumen haben. Enthalten sind hier 90 Kunden, 90 Dokumente und 90 Artikel pro Monat. Dieser Tarif kostet im Jahresabo 9 Euro monatlich.

Der Business Tarif

Der Business-Tarif ist der beliebteste Tarif für StartUps und KMU. Er beinhaltet unbegrenzt Kunden, Dokumente und Artikel und ermöglicht mehreren Benutzer Zugriff auf die Software. Er kostet im Jahresabo 24 Euro monatlich.

Der Customized Tarif

Der Customized Tarif (Individualtarif) richtet sich an größere Unternehmen oder Betriebe mit speziellen Anforderungen, die sich ein auf sich zugeschnittenes Paket wünschen.